YOGYAKARTA — Dalam upaya memperkuat tata kelola organisasi yang profesional dan adaptif terhadap perkembangan zaman, Dewan Pimpinan Wilayah (DPW) Hidayatullah DIY–Jateng Bagian Selatan sukses menyelenggarakan kegiatan Koordinasi Sekretaris DPD se-DIY dan Jateng Bagian Selatan, Selasa (19/05/2026), di Kantor Sekretariat DPW Hidayatullah DIY–Jateng Bagsel, Yogyakarta.
Kegiatan strategis ini diikuti oleh 11 sekretaris daerah dari berbagai Dewan Pimpinan Daerah (DPD). Forum tersebut tidak hanya menjadi ajang silaturahmi dan konsolidasi organisasi, tetapi juga diarahkan sebagai sarana peningkatan kapasitas sumber daya manusia, khususnya dalam penguatan fungsi sekretariat sebagai pusat penggerak organisasi di tingkat daerah.
Dalam sambutannya, panitia menegaskan pentingnya peran sekretaris sebagai elemen vital dalam menjaga ritme organisasi agar tetap berjalan efektif, tertib, dan responsif terhadap dinamika dakwah serta perkembangan teknologi informasi.
Sekretaris Dituntut Lebih Strategis
Sesi utama dalam kegiatan ini menghadirkan Ustadz Fuad Fahruddin selaku Sekretaris DPW Hidayatullah DIY–Jateng Bagsel periode 2021–2025. Dalam pemaparannya, beliau menekankan perlunya perubahan paradigma terhadap posisi sekretaris di lingkungan organisasi Hidayatullah.
Menurutnya, sekretaris tidak lagi hanya berfungsi sebagai pelaksana administrasi, tetapi harus mampu mengambil peran strategis dalam mendukung arah gerak organisasi.
“Sekretaris hari ini harus mampu menjadi pusat komunikasi, pengendali program, sekaligus memiliki sensitivitas terhadap dinamika sosial dan citra lembaga,” ujarnya.
Ia menjelaskan bahwa ruang lingkup tugas sekretaris kini mencakup beberapa aspek penting, mulai dari pengelolaan administrasi dan tata naskah yang tertib, membangun komunikasi internal dan eksternal yang efektif, mengawal pengembangan sumber daya manusia, hingga memperkuat strategi kehumasan organisasi.
Materi tersebut disambut antusias oleh peserta karena dinilai relevan dengan tantangan organisasi dakwah di era modern yang menuntut kecepatan, ketepatan, dan profesionalisme.
Adaptasi Digital untuk Penguatan Dakwah
Selain penguatan tata kelola organisasi, kegiatan ini juga dirangkaikan dengan Workshop Pengelolaan Website dan Penulisan Berita yang dipandu oleh Ustadz Mahmud Thorif.
Workshop berlangsung interaktif melalui metode praktik langsung (hands-on), di mana peserta diajak memahami teknik dasar jurnalistik, pengelolaan konten digital, hingga praktik membuat dan mengelola website organisasi secara mandiri.
Langkah ini menjadi bagian dari strategi transformasi digital DPW Hidayatullah DIY–Jateng Bagsel agar setiap DPD memiliki media resmi yang aktif, informatif, dan mampu menjadi sarana publikasi dakwah secara luas.
Para peserta tampak antusias mengikuti sesi demi sesi, terutama saat praktik penulisan berita dan pengelolaan tampilan website. Mereka berharap pelatihan tersebut dapat membantu meningkatkan kualitas publikasi kegiatan dakwah di daerah masing-masing.
Melalui kegiatan ini, DPW Hidayatullah DIY–Jateng Bagsel optimistis sistem administrasi, komunikasi, dan publikasi organisasi di tingkat daerah akan semakin kuat dan terintegrasi.
Koordinasi sekretaris ini menjadi langkah nyata Hidayatullah dalam membangun organisasi yang profesional, modern, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi, sekaligus memperkuat syiar Islam melalui media digital yang lebih efektif dan terstruktur.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar